Comment s’assurer d’avoir un parc informatique à la hauteur?

Automatiser vos mises à jour

Nous ne le répéterons jamais assez, mais il est crucial de procéder périodiquement à vos mises à jour informatiques. Pour rendre le tout encore plus optimal et ainsi vous permettre de vaquer à vos occupations, sachez qu’il est possible d’automatiser celles-ci.  Ne pas faire ces mises à jour ou les repousser à plus tard représente un risque pour la sécurité de votre parc informatique, vos serveurs et vos données (documents personnels, mots de passe, etc.). Des mises à jour bien effectuées vous permettront de prévenir les failles et les problèmes de sécurité, majeurs ou mineurs, au sein de votre infrastructure. 

Définir des profils de postes

Pour chaque poste informatique, la création de profil est essentielle. Un truc pratique est de créer des profils en lien avec les différents champs d’expertise de vos employés, par exemple: profil marketing, profil comptabilité, profil administration, profil TI, etc. Les problématiques détectées sur un poste de travail pourront alors être associées à l’un de ces profils, ce qui en facilitera leur prise en charge par le technicien. Par exemple, vous avez un employé spécialisé dans la sauvegarde de données et la cybersécurité, son profil permettra au technicien d’assurer un suivi rapide et une gestion plus efficace en cas de panne ou autre incident sur son poste. 

Identifier les cycles de vie de vos postes

Il ne faut surtout pas oublier que chaque poste de travail a un cycle et une durée de vie. Que se soit un ordinateur fixe, un portable ou encore un serveur, chaque poste possède un cycle de vie bien à lui. Voici donc quelques informations pratiques à savoir à ce sujet.  

• Un ordinateur de bureau (fixe) a une durée de vie d’environ 5 ans
• Un ordinateur portable a une durée de vie d‘environ 3 ans
• Un serveur a aussi une durée de vie d’environ 5 ans

Sachant cela, il est maintenant temps de faire le tour des différents postes informatiques de votre entreprise! Vous éviterez ainsi les pannes, les problèmes de mises à jour ou encore de simples complications au niveau de la performance. 

Protéger vos données sur des espaces sécurisés

Plusieurs solutions de sauvegarde de données doivent être considérées afin d’optimiser votre système d’information : les serveurs. Ils sont au cœur de l’écosystème du parc informatique. Par exemple, le NAS (Network Attached Storage) est un espace de stockage autonome connecté à Internet. Ce système de stockage indépendant et sécuritaire permet de sauvegarder, préserver et partager des données et fichiers en simultané sur différents appareils. Le serveur NAS est un choix fiable et judicieux sur le long terme. 

Il est aussi intéressant de considérer les avantages de la technologie infonuagique. Ce type de stockage permet de protéger les données en cas d’incendie, de vol, de vandalisme ou encore de suppression accidentelle. Bien structurées, les données de l’infonuage sont mieux protégées que celles stockées sur un simple disque dur. 

Demander de l’aide à des experts

Si vous ne possédez pas les ressources ou les connaissances nécessaires, il est important de considérer l’impartition de vos TI. Que se soit pour obtenir un diagnostic clair de l’état de votre infrastructure TI, maximiser la sécurité de vos réseaux et de vos données ou simplement avoir accès à des professionnels en cas de problème, le Groupe COSIOR a les experts qu’il vous faut! Consultez notre page de services afin d’identifier vos besoins en TI.